Základní funkce systému jsou :

• práce s hostem – služby s ubytováním spojené
• vyúčtování hosta
• rezervace pokojů a služeb
• pokladní kniha + směnárenská činnost
• správa telefonních hovorů s automatickým zatížením hotelového hosta při volání z pokoje
• uzávěrky
• servisní služby

Práce s hostem

Zajišťuje evidenci hosta při příjezdu (hotelová kniha), založení účtu hosta, nastavení ceny za ubytování včetně ostatních periodických služeb. Příjem hosta se může provádět buďpřímo „z ulice“ nebo na základě rezervací. U stálých hostů je možno využívat databanku pro rychlejší zaevidování hosta.

Tiskové sestavy :

• Opis hostů
• Noví hosté
• Dnešní odjezdy
• Bydlící hosté detailně
• Bydlící hosté
• Zůstatky na účtech
• Zaplacené účty
• Sestava pro pokojské
• Dnešní snídaně
• Rekreační poplatky a jiné

Vyúčtování hosta:
Slouží pro vystavení účtu hosta. Účet je možné vystavit v mnoha variantách :

Účet předem se vystavuje u hostů, kteří platí účet hned při příjezdu.
Odjezd hosta představuje klasické vystavení účtu a uvolnění pokoje.
Průběžný účet neprovede odjezd hosta, mezisoučet je pouhý náhled na účet.

Toto zúčtování je možné provádět za :

• hosta
• pokoj
• skupinu
• za výběr

Rezervace

Umožňuje blokovat jednotlivé pokoje na libovolný časový úsek dopředu. Rezervaci lze provádět hromadně nebo po jednotlivých pokojích. Při rezervaci probíhá kontrola na volné pokoje. Funkce dále umožňuje zjistit stav rezervace pro určitý časový úsek na jednotlivých pokojích.

Tiskové sestavy :

• Opis rezervací
• Rezervace k datu
• Archiv rezervací a jiné

Pokladní kniha

slouží pro pultový prodej a evidenci tržeb v recepci. Na každý pohyb peněz je možné vystavit pokladní doklad. Jednotlivé platby se člení dle rastrů pokladního deníku a dle jednotlivých druhů plateb.

Tiskové sestavy :

• Položky pokladny
• Součty za rastry pokladny
• Stav pokladny /hotovost/
• Pokladna tržby
• Načítaná pokladna
• Podklad pro DPH

Směnárna

Umožňuje provést jednotlivé směny dle kursovního lístku a nastavení procentuální sazby za provedenou směnu. Při provedení směny se vytiskne odpočet a hotovost automaticky převádí do pokladního deníku. Směnárna má společnou pokladnu s ostatními službami hotelu.

• Valutová kniha
• Přijaté valuty a devizy
• Odvod valut do banky

Drobným prodejem

v recepci je možno vést skladovou evidenci zboží, které se prodává hostům (drobný prodej). Program umožňuje přijímat a vydávat jednotlivé zboží, sledovat jejich pohyb na kartách a vytvářet různé tiskové sestavy.

Knihovny

obsahují definice jednotlivých katalogů a číselníků, které se používají v programu Rehos.

• číselníku pokojů
• číselníku platebních kalendářů
• číselníku zemí
• číselníku rastru pokladního deníku
• číselníku náborů
• a jiné

Správa telefonních hovorů

Provádí buď na základě pseudotarifů nebo pulzní tarifikace. Uživatel si může určit procento příplatku k telefonnímu tarifu, nebo stanovit vlastní hodnotu telefonního impulsu. Dle tohoto nastavení se bude provádět výpočet částky za telefonní hovor. Funkce umožňuje automatické natěžování jednotlivých telefonních hovorů na účty hosta nebo přímé zúčtování s hostem (kabinka). Tiskové sestavy lze provádět přes filtr, který lze nastavit dle požadavků uživatele. Funkce dále umožňuje spustit tzv. „Automatický náhled“, který zobrazuje neustále aktuální stav telefonních hovorů.

Uzávěrky

ubytování slouží k automatickému natěžování periodických služeb, které poskytuje hotel hostovi, provádí se každý den. Obsluhuje archiv funkcí a vytváří tiskové sestavy, které je možné dotisknout do nové uzávěrky. Uzávěrky směnárny uzavírají odvody valut do banky.

Servisní služby
zajišťují správu pomocných funkcí:

• archivace a obnova dat
• správa hesel obsluhy
• konfigurace uživatele
• chybové hlášení
• archivní úkony
• a jiné

Recepční systém vazby:

• pokladním systém ANKER
• pokladním systém POS VCD
• pokladním systém POS RDS
• dveřní zámky Vingcard ABLOY
• dveřní zámky CISA
• možnost vazby na účetnictví – individualní
• online aktualizace stavu obsazenosti na www